FERRAMENTAS LINUX: 10 dicas úteis do LibreOffice para impulsionar sua produtividade

sábado, 3 de novembro de 2018

10 dicas úteis do LibreOffice para impulsionar sua produtividade




Confira !!



O LibreOffice é, sem dúvida, a alternativa mais popular ao Microsoft Office entre os usuários do Linux, embora existam opções como o SoftMaker Office e o FreeOffice .

Se você usá-lo para criar artigos técnicos, relatórios, fluxogramas, etc., há passos que você pode tomar para aumentar sua produtividade e é com prazer que lhe trazemos nossa lista de 10.

1. Atalhos de teclado mestre

Dominar o mapa de teclado de aplicativos como o Gimp e o OBS Studio leva você automaticamente a um nível mais alto do que os usuários comuns - essa é a mesma história do LibreOffice .

Quanto mais atalhos de teclado você colocar na memória, melhor será seu fluxo de trabalho e, por fim, sua produtividade.


Aqui está uma lista para você começar:

Navegação

Início : Leva o cursor ao início da linha atual.
Fim : Leva o cursor até o final da linha atual.
Ctrl + Home : Leva o cursor ao início do documento.
Ctrl + End : Leva o cursor até o final do documento.

Tecla de função

F2 : Abre a barra de fórmulas.
F3 : conclui o AutoTexto.
F5 : Abre o Navegador.
F7 : abre a ortografia e gramática.
F11 : abre estilos e formatação.
Shift + F11 : Cria um novo estilo.

Formatação

Ctrl + E: alinhar no centro o parágrafo.
Ctrl + J : justifique o parágrafo.
Ctrl + L : alinhar à esquerda o parágrafo.
Ctrl + R : alinhar à direita o parágrafo.
Ctrl + Page Up : alterna para o cabeçalho.
Ctrl + Page Down : para alternar para o rodapé.
Ctrl + Shift + P : alterna o sobrescrito.
Ctrl + Shift + B : alterna o subscrito.
Ctrl + Enter : insere uma quebra de página.

2. Salvar no formato .docx por padrão

Você trabalha em um escritório em que sempre precisa enviar seus documentos para alguém usando o Microsoft Office?

O LibreOffice salva documentos no Open Document Format (.odt) porque foi projetado para funcionar com a maioria dos formatos de conjuntos de escritórios, mas às vezes sofre problemas de compatibilidade quando aberto no Word . Salve-se o estresse de sempre ter que modificar os formatos de documentos, tornando.docx seu formato padrão de salvar documentos.

Faça isso no menu Ferramentas -> Opções -> Carregar / Salvar -> Geral . Sob o “ Formato de arquivo padrão e configurações do ODF “, defina a opção “ Sempre salvar como ” para “ Microsoft Word 2017-2013 XML ”.

                                                Salvar formato Docx padrão no LibreOffice  


3. Ativar PDF Híbrido

Um PDF Híbrido é um arquivo que pode ser lido como qualquer outro arquivo PDF, mas possui seu documento de origem no formato ODF , possibilitando a edição com o LibreOffice .

Salvar documentos no formato PDF híbrido permite compartilhar documentos entre visualizadores de documentos sem se preocupar com problemas de compatibilidade, reservando a capacidade de editar sempre seu conteúdo.

Ative esta opção no menu  Arquivo -> Exportar como PDF e marque a caixa de seleção para Incorporar Arquivo OpenDocument . .

                                             Ativar PDF Híbrido no LibreOffice


4. Acelerar o LibreOffice

Faça isso permitindo que o LibreOffice use mais da sua RAM em Ferramentas -> Opções -> Memória . Marque a opção “ Enable systray Quickstarter ” e aumente o tamanho da memória alocada para “ Use for LibreOffice ” para pelo menos 200MB e “ Memory per Object ” para 10 - 20MB .


Além disso, o Java Runtime Environment é ativado por padrão no LibreOffice, mas só é útil se você usar um DBMS com ele. Enquanto no menu Opções , clique em Avançado e desmarque a opção “ Usar um ambiente de tempo de execução Java ”.


                                                               Desativar Java no LibreOffice


5. Instalar extensões

As extensões são um meio de aumentar a funcionalidade de um aplicativo e, embora o LibreOffice tenha extensões pré-instaladas, você pode fazer o download de mais da seção de extensões do site  .


Instale as extensões no menu  Ferramentas -> Gerenciador de Extensões .


                                                      Adicionar extensões no LibreOffice


6. Domine o Navegador

O navegador do LibreOffice é bacana para navegar por diferentes seções de documentos, especialmente quando se trabalha com muitas páginas. Ative o Navegador no menu Exibir -> Barra Lateral -> Navegador .


7. Criar e salvar modelos


O uso de modelos é um recurso avançado que você ficará feliz em promover porque acelerará o processo de criação de documentos. Ao usar modelos, você pode salvar estilos para fontes de documentos, espaçamento entre parágrafos, etc, e os modelos podem ser reutilizados indefinidamente.

Crie um novo modelo criando um novo documento e personalizando-o até que esteja satisfeito. No menu Arquivo , clique na guia Modelos e em " Salvar como modelo ". Você pode definir o modelo recém-criado como padrão para que os documentos mais novos mantenham seu estilo.

8. Criar estilos de formatação personalizados

O LibreOffice permite criar estilos que você pode aplicar a seções de qualquer documento. Os estilos podem ser para parágrafos, caracteres, páginas, listas e quadros.

Crie novos estilos de formatação no menu Estilos e formatação e selecione o tipo de estilo que você deseja adicionar ou modificar.

9. Use Verificação Ortográfica, Autocompletar e Enciclopédia

Se gostar do LibreOffice principalmente para escrever, fazer isso com precisão e criatividade é importante para o seu fluxo de trabalho. Aproveite o tesauro embutido do LibreOffice usando Ctrl+F7para substituir palavras excessivamente usadas e para tornar as sentenças mais precisas.

Ative AutoCompletar no menu Ferramentas -> Opções de AutoCorreção e marque as caixas de seleção para " Ativar a conclusão da palavra " e " Coletar palavras ".


                   Ativar verificação ortográfica de preenchimento automático no LibreOffice


10. Alterar o conjunto de ícones

Alguns usuários me disseram que trabalharam mais confortavelmente depois de alterar o conjunto de ícones padrão do LibreOffice. Pessoalmente, não gosto do seu padrão e o tema padrão do meu sistema afeta-o automaticamente.

Você não pode aumentar sua produtividade se não se sentir confortável no ambiente em que está trabalhando, portanto, mudar o conjunto de ícones ou a aparência geral ajudará.

Altere o conjunto de ícones em Ferramentas -> Opções -> Visualizar . Defina os estilos na interface do usuário para o que você está legal com.


                                                      Definir estilo de ícone no LibreOffice


Dica bônus:

Faça o download do guia do LibreOffice e familiarize-se com seus recursos. É grátis e fácil de seguir.

                                                 Obtenha o Guia gratuito do LibreOffice



Fonte

Até a próxima !!

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